Saat menulis, seringkali paparan melantur ke mana-mana, tidak fokus. Untuk menghindari hal tersebut, panduan berikut akan membantu.
Penting diingat, saat menulis perlu berpikir bahwa yang ditulis adalah INFORMASI bukan dokumen!
1. Berikan orang hanya apa yang mereka butuhkan.
• Apakah mereka benar-benar peduli dengan seluruh proyek Anda?
Mungkin tidak.
•
Apakah mereka benar-benar ingin mendengar seberapa besar niat
Anda melayani mereka sebelum Anda menunjukkan kepada mereka
apa yang Anda tawarkan? Mungkin tidak.
2. Pikirkan “gigitan, camilan, makanan”
• Gigitan:= judul, tautan, atau keduanya ditambah deskripsi
yang sangat singkat.
• Camilan = pesan utama atau ringkasan singkat.
Camilan dapat berupa sedikit uraian di halaman beranda,
garis tebal yang dicetak miring atau terpisah di bagian atas artikel,
sajian pertama informasi dalam posting blog,
atau ringkasan untuk laporan yang sangat besar.
•
Makan = detail. Makanan dapat berupa sisa dari artikel atau
posting blog, halaman web yang lebih dalam yang terhubung
dari camilan, atau laporan lengkap.
3. Mulai dengan pesan utama Anda
• Pesan utama pertama = gaya piramida terbalik, titik utama lebih
dulu.
•
Penulisan Piramida Terbalik: Anda mulai dengan intisari terpenting;
piramida terbalik sangat berat di atas (top heavy), semua informasi
penting terletak di bagian atas tulisan. Detail kecil jatuh ke bawah.
4. Di situs, semakin banyak informasi yang Anda berikan kepada
orang, semakin sedikit yang mereka pahami.
Selektif tentang
informasi apa yang Anda masukkan pada halaman situs untuk
menghindari membuat orang bingung.
Satu halaman, satu topik: itulah aturannya.
Jika Anda ingin mengatakan hal-hal tambahan,
tautan terbaik ke halaman lain dengan informasi itu.
5. Robohkan dinding kata-kata.
Blok teks yang besar yang terlihat
seperti dinding kata-kata dan ini adalah hambatan.
•
Apakah pengunjung situs Anda berada di layar besar, tablet,
atau perangkat seluler, paragraf yang sangat pendek
atau poin-poin penting akan membantu mereka.